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江西萍鄉(xiāng)分公司讓基層“輕裝上陣” 為企業(yè)注入發(fā)展活力
陳占鳳 2024-11-28 人民郵電報(bào)
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在新時(shí)代的發(fā)展浪潮中,中國(guó)電信江西萍鄉(xiāng)分公司積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,以實(shí)際行動(dòng)為基層減負(fù),讓基層和員工“輕裝上陣”,為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力。

一直以來(lái),基層工作負(fù)擔(dān)過(guò)重是許多企業(yè)面臨的難題。文山會(huì)海、過(guò)度檢查、重復(fù)報(bào)表等問(wèn)題,不僅耗費(fèi)了基層員工大量的時(shí)間和精力,也影響了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。萍鄉(xiāng)分公司深刻認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性,將為基層減負(fù)作為一項(xiàng)重要任務(wù),采取了一系列有效措施。

精簡(jiǎn)會(huì)議文件,提高工作效率。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,提倡開(kāi)短會(huì)、講短話,能合并的會(huì)議堅(jiān)決合并,能通過(guò)視頻會(huì)議解決的問(wèn)題絕不召集現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。同時(shí),大力精簡(jiǎn)文件,減少不必要的發(fā)文,提高文件質(zhì)量和針對(duì)性。通過(guò)這些措施,基層員工從煩瑣的會(huì)議和文件中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間和精力投入實(shí)際工作中。

優(yōu)化工作流程,減少重復(fù)勞動(dòng)。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化,去除煩瑣的環(huán)節(jié)和重復(fù)的步驟。例如,在業(yè)務(wù)辦理流程中,通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)流轉(zhuǎn),減少了人工錄入和審核的工作量。在報(bào)表統(tǒng)計(jì)方面,統(tǒng)一了報(bào)表格式和口徑,避免了基層單位重復(fù)填報(bào)。這些優(yōu)化措施不僅提高了工作效率,也降低了出錯(cuò)率。

加強(qiáng)信息化建設(shè),提升管理水平。充分發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),加大信息化建設(shè)投入。如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和智能化?;鶎訂T工可以通過(guò)這些系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公,提高了工作的便捷性和靈活性。同時(shí),公司還利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,為決策提供科學(xué)依據(jù),減少了基層員工的數(shù)據(jù)分析和匯報(bào)工作。

關(guān)愛(ài)基層員工,營(yíng)造良好氛圍。不僅在工作上為基層減負(fù),還在生活上關(guān)心關(guān)愛(ài)員工。建立了員工關(guān)愛(ài)機(jī)制,定期開(kāi)展員工慰問(wèn)和心理疏導(dǎo)活動(dòng),幫助員工緩解工作壓力。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),組織豐富多彩的文體活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。在良好的氛圍中,基層員工的工作積極性和創(chuàng)造性得到了充分激發(fā)。

為基層減負(fù)的成效已經(jīng)在萍鄉(xiāng)分公司初步顯現(xiàn)?;鶎訂T工的工作負(fù)擔(dān)明顯減輕,工作效率和服務(wù)質(zhì)量大幅提升。客戶滿意度不斷提高,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也得到了進(jìn)一步增強(qiáng)。

展望未來(lái),萍鄉(xiāng)分公司將繼續(xù)堅(jiān)定不移地推進(jìn)基層減負(fù)工作,不斷探索創(chuàng)新,為基層員工創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境,以堅(jiān)定的步伐前行,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為推動(dòng)萍鄉(xiāng)信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)電信力量。

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